Élections universitaires

Organisez vos élections universitaires par internet avec LegaVote

Notre solution de vote électronique révolutionne l’organisation de vos élections au sein de votre établissement. Offrant simplicité, sécurité et efficacité, notre plateforme vous permet de moderniser le processus électoral et d’engager pleinement vos étudiants et personnels. Découvrez comment rendre vos élections universitaires plus accessibles et engageantes dès aujourd’hui.

Une plateforme de vote dédiée à vos élections universitaires

Chaque université dispose de plusieurs instances dans son établissement. Les 3 principales, les conseils centraux, sont organisés de la manière suivante :

  • Le conseil d’administration
  • La commission de la formation et de la vie universitaire
  • La commission de la recherche

Chacune de ces commissions est composée d'enseignants, de personnels administratifs ou techniques, d'étudiants et de personnalités extérieures. Leur rôle est de représenter de manière collective les intérêts des étudiants de chaque filière de l'université : choix de la politique de l'établissement, projets de création, nouvelles filières, mise en place d'activités culturelles et sportives...

En plus de ces conseils centraux, les universités doivent également élire les représentants des conseils de composantes et des conseils facultaires.

Comment s’organisent les élections universitaires ?

LegaVote vous accompagne dans vos élections des représentants des conseils centraux, conseils de composantes, conseils facultaires avec une élection clé en main en conformité avec les décrets n° 2011-595 du 26 mai 2011 et n° 2020-1205 du 30 septembre 2020.

L'élection a lieu, dans la majorité des cas, au scrutin de liste à un tour, à la représentation proportionnelle avec répartition des sièges restant à pourvoir selon la règle du plus fort, reste sans panachage. Dans le cas où il n’y a qu’un seul siège à pourvoir, c’est la majorité relative qui est appliquée.

L’arrêté électoral définit les règles d’organisation des scrutins : nombre de collèges concernés, électeurs inscrits d’office ou soumis à inscription, modes de scrutin à l’urne ou électronique, modalités de dépôt des candidatures et professions de foi...

Les avantages à utiliser LegaVote pour vos votes en ligne

Gagnez du temps et de l’efficacité grâce à notre outil sécurisé et organisez vos élections en toute sérenité

Accompagnement par un chef de projet dédié

Un chef de projet spécialisé établit le calendrier, configure la plateforme, anime les réunions et vous conseille à chaque étape.

Garantie de la conformité

Une plateforme expertisée pour répondre au niveau de sécurité 3, compatible à 100% aux normes d’accessibilité RGAA 4 et avec des données hébergées en France.

Fiabilisation de vos données de vote

Nous vérifions la construction des adresses mails, les homonymes, les doublons, l’existence du candidat sur le collège électoral, les doubles inscriptions...

Des modules sur mesure

Dématérialisez la collecte des candidatures et des réclamations sur les listes électorales. Chaque demande sera signée numériquement. Vous pourrez consulter et modifier leur statut.

Universite de strasbourg
Polytechnique
Universite bfc
Universite toulouse capitole
Universite paris saclay
Universite rouen
Paris cite universite
Universite de poitiers
Universite polytechnique hdf
Ubo
Universite toulon
Uga grenoble
Universite montpellier
Universite paul valery montpellier
Normandie universite
Grenoble inp
Cnam

L'accompagnement LegaVote pour vos élections universitaires

Nous vous fournissons des modèles pour vous aider dans la rédaction de vos publications : décision cadre, arrêté d'organisation d'élections... Nos juristes relisent vos documents afin de s'assurer que tous les éléments du vote sont bien couverts.

Nous accompagnons votre DPO pour ses obligations RGPD avec la fourniture d'un modèle d'analyse d'impact à la protection des données et de notre fiche de registre des traitements. En tant qu'organisateur, vous aurez également accès à une zone de partage sécurisée pour nous faire transiter tout document contenant des informations personnelles.

En plus du guide électeurs, et ce, dès la transmission du matériel de vote, une assistance téléphonique est à disposition des électeurs 7j/7 et 24h/24. Un formulaire en ligne leur permet également de demander le renvoi de leur identifiant de vote.

Notre hébergement est certifié ISO 27001 avec serveurs principal et de secours sur deux datacenters distincts (situés en France), nous permettant ainsi de répondre aux critères de haute disponibilité définis dans le niveau de sécurité 3 de la CNIL. Nous utilisons des algorithmes de chiffrements réputés forts et d'un système d'horodatage certifié RGS et eIDAS.

Notre outil de vote est accessible depuis n’importe quel appareil connecté à internet, sans téléchargement préalable. La plateforme de vote s’adapte à la taille de l’écran utilisée

Pendant la durée du vote, nous aurons la possibilité d’envoyer des relances ciblées au public de votre choix. Nous envoyons habituellement des rappels aux personnes n’ayant pas voté, mais nous pouvons aussi relancer les électeurs par collège, par composante ou par vote.

Nous gérons tous les cas prévus par vos textes :
  • Primes à la liste en tête
  • Exclusion des listes ayant reçu moins de 10 % des voix
  • Affectation de sièges suppléants sur des scrutins usagers
  • Gestion des cas d’égalité avec comparaison du nombre de suffrages par liste
  • Dates de naissance des candidats pour l’élection du plus jeune
  • À l'issue du dépouillement, les membres du bureau de voter signent numériquement le procès- verbal de dépouillement. Nous vous restituons un dossier complet contenant notamment les listes d’émargement et les registres de connexion aux urnes et au serveur de vote ainsi que tous les autres documents permettant le contrôle a posteriori. Conformément à vos textes, nous procéderons à l'archivage des données puis à leur destruction définitive deux ans après.

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    À votre tour de passer au vote électronique

    Bénéficiez d’un outil simple et d’un accompagnement tout au long de votre élection.

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